個人情報保護方針

1.個人情報の保護についての基本方針

1).個人情報に適用される、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関係法令並びに政令、省令を遵守し、
 また、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠して、適切な取り扱い及びその改善に努めます。

2).個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、当社の全従業員に周知徹底します。また、お取引先様等に対しても適切な取り扱いを要請します。

3).個人情報の取得に関しては、利用目的をできる限り明確に特定して通知または公表し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

4).個人情報の漏洩、紛失、改ざん防止等に必要な対策を実施し、安全管理に努めます。

5).保有する保有個人データについて、お客様ご本人様からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去のご依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応します。

2.利用目的等

当社は、当社業務を円滑に行うため業務上必要となる範囲で個人情報を取得し、下記の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を委託する場合も、業務委託先の選定、管理、監督を徹底します。

1).食肉関連商品及び加工食品、新規事業商品の販売を目的としたお客様、お得意先様に対する情報、サービスの提供

2).取扱商品・新製品に関する情報の提供、PR、サービスのお知らせ

3).当社の各種業務に関連したアンケート調査、会員申込み、キャンペーン応募業務

4).当社へのお問い合わせ対応業務

5).当社従業員採用のための応募手続業務

3.第三者への開示・提供

当社は、「2.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示・提供しません。

1).法令に基づき開示・提供をもとめられた場合

2).人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

3).第三者への開示・提供についてのご本人様の同意がある場合

4).ご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合

5).国または地方公共団体等の機関又はその委託を受けた者が公的な事務を実施するために必要な場合で、お客様の同意を得ることにより
 その事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

6).当社グループ企業と共同利用を行う場合

4.個人情報の共同利用

当社は、当社グループ企業との間でお客様の個人データを共同利用させていただく場合がございます。

A.共同利用する個人データの利用目的と項目
利用目的 お客様の個人データ項目
食肉関連商品及び加工食品、新規事業商品の販売を目的としたお客様、
お得意先様に対する情報、サービスの提供
住所、氏名、電話番号、対応内容
当社の各種業務に関連したアンケート調査、会員申込み、キャンペーン応募業務 住所、氏名、電話番号、郵便番号
当社へのお問い合わせ対応 住所、氏名、電話番号、お問い合わせ内容、対応内容
当社従業員採用のための応募手続への対応 住所、氏名、電話番号等履歴書記載事項
B.共同して利用する者の範囲

日本ハム株式会社、日本ハム北海道販売株式会社、日本ハム東販売株式会社、日本ハム西販売株式会社、日本ハムカスタマー・コミュニケーション株式会社、日本ハム北海道ファクトリー株式会社、日本ハムファクトリー株式会社、協同食品株式会社、株式会社ジャバス、トーチクハム株式会社、東北日本ハム株式会社、日本ハム食品株式会社、日本ハム惣菜株式会社、日本ハムデリニューズ株式会社、日本デイリーネット株式会社、日本ルートサービス株式会社、南日本ハム株式会社、日向農産加工株式会社、南日本フレッシュフード株式会社、宮崎ビーフセンター株式会社、株式会社函館カール・レイモン、株式会社鎌倉ハム富岡商会、高松ハム株式会社、ジャパンフード株式会社、日本ホワイトファーム株式会社、宮崎食品株式会社、ニイブロ株式会社、インターファーム株式会社、株式会社十勝めぐみ牧場、日本フードパッカー株式会社、日本フードパッカー鹿児島株式会社、日本フードパッカー四国株式会社、株式会社ウスネ、関東日本フード株式会社、中日本フード株式会社、西日本フード株式会社、日本物流グループ株式会社、日本チルド物流株式会社、日本物流センター株式会社、日本ピュアフード株式会社、日本ルナ株式会社、マリンフーズ株式会社、日本ハムヘルスクリエイト株式会社、株式会社宝幸、日本ドライフーズ株式会社、宇和海マリンファーム株式会社、株式会社北海道日本ハムファイターズ、日本ハム設計株式会社、日本ハムライフサービス株式会社、日本ハムキャリアコンサルティング株式会社、日本ハムビジネスエキスパート株式会社

C.共同利用する個人データの管理について責任を有する者

東日本フード株式会社

5.開示

当社がお預かりしておりますお客様の保有個人データの情報の開示の要請をいただいた場合は、所定の手続きにより合理的な期間及び範囲で回答させていただきます。

6.訂正・追加・削除等

当社がお預かりしておりますお客様の保有個人データの訂正、追加、削除の要請をいただいた場合は、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、
追加、削除をさせていただきます。

7.利用停止・消去

当社がお預かりしておりますお客様の保有個人データの利用停止、または消去の要請をいただいた場合は、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
これらの作業を行うことによりご要望にそったサービスの提供ができなくなる場合がございますので、ご了承いただきますようお願い申し上げます。

8.開示等の受付方法・窓口

当社がお預かりしておりますお客様の保有個人データに関する上記5,6,7項のお申し出につきましては、以下の方法で受付けさせていただきます。なお、この方法によらない 開示等の要請にはお応えできない場合もございます。また、法令等により開示等の要請にお応えできない場合がございますのであらかじめご了承願います。

<受付方法>
下記の窓口に電話または郵便でお申込みください。受付手続についての詳細は、下記の窓口にお申込みいただいた際にご案内申し上げますが、当社所定の申込み書面をご提出 いただくと同時に、ご本人様(または代理人様)であることの確認に必要な書類等の提出をいただき、一定期間の社内調査を経て書面により郵送にて回答させていただきます。
受付の際、お客様に関する情報の検索に必要な範囲でお客様の個人情報についてお尋ねする場合がございますのであらかじめご了承願います。

個人情報お問合せ対応窓口

住所 〒060-0807 北海道札幌市北区北七条西一丁目1番地2 SE札幌ビル
東日本フード株式会社 管理本部 個人情報お問い合わせ係
電話 011(757)7281
※お電話での受付は、当社営業日の午前10時から午後5時(お昼休みを除く)とさせていただきます。
 なお、直接のご来社によるご請求はお受けいたしかねますのでご了承願います。

ご本人様または代理人様の確認

開示・訂正・利用停止等のご請求時に提出いただく書類等

1.個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する請求書(お問い合わせ時にご案内)

2.本人確認のための書類

A.写真があるものは下記のいずれか1点

運転免許証、パスポート、写真付住民基本台帳カード、身体障害者手帳、外国人登録証明書、印鑑登録証明書と当社所定の書類への実印押印

B.写真がないものは下記のうち2点

健康保険被保険者証、各種年金手帳、戸籍抄本又は謄本、印鑑登録証明書

※なお、請求者がご本人様でなく、代理人である場合は上記(2)の(A:写真があるものは下記のいずれか1点)の他に、

代理人ご自身の本人確認書類下記(C:代理人自信の本人確認書類)と代理人としての確認書類下記(D:代理人としての確認書類)を提出いただきます。

C.代理人自信の本人確認書類

代理人ご自身の戸籍謄本(3ケ月以内に発行されたもの)

D.代理人としての確認書類

開示対象者の委任状(対象者の実印押印されたもの)

開示対象者の印鑑登録証明書

官報または家庭裁判所の決定通知の写し(後見人のみ)

※なお、ご本人様へ当社からの電話等による確認をさせていただく場合もございます。